一、总则
第一条 为加强基金会发票的管理，依据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，特制定本管理办法。
第二条 基金会目前使用两种发票，一种是捐赠发票(收据)；一种是普通发票。本制度所阐述的发票管理，是指基金会对捐赠发票（收据）、普通发票购置、开具、结存、保管、查询、核销等事项的管理。
第三条 基金会财务部负责发票（收据）的全面管理工作。财务部要设专人负责发票的购置、开具、保管、查询、核销等管理工作。不得向财政、税务机关以外的单位、个人购买发票（捐赠收据）；不得借用其他单位、个人的发票。
基金会的发票只限于基金会经营活动使用，任何部门和个人不得将基金会的发票出售、出借、转让他人使用；不得擅自委托他人保管；不得携带外出。
第四条 空白发票要与财务印鉴分开保管。开具发票后方可加盖财务印鉴，不得将空白发票盖上财务印鉴备用。
二、捐赠发票（收据）的管理
第五条 财务部出纳人员负责捐赠发票（收据）的购置、开具、保管、结存、查询、核销工作；负责建立《购置捐赠发票（收据）登记簿》和《开具捐赠发票（收据）登记簿》，并负责购置、开具捐赠发票（收据）登记簿的登记工作。
财务部长每月要对捐赠发票（收据）的购置、开具、保管、结存情况进行核查，发现问题要及时向秘书长汇报。
第六条 基金会只能向深圳市财政部门申请购置捐赠发票（收据），不得向财政部门以外的单位、个人购买捐赠发票（收据），不得借用其他单位的捐赠发票（收据）。购置捐赠发票（收据）后，出纳人员要在设立的《购置捐赠发票（收据）登记簿》上进行登记后方可使用。
必须按顺序号使用捐赠发票（收据），发票不得缺页、撕毁和拆本。开具捐赠发票（收据）后，出纳人员要在设立的《开具捐赠发票（收据）登记簿》上进行登记后，方可交予捐赠人或捐赠单位。
第七条 基金会在接受捐赠时，出纳人员向捐赠人或捐赠单位开具捐赠发票（收据）时要做到：
1、抬头处要填写捐赠单位名称，或个人名称；
2、发票各联必须采用复写的方式一次填开，各联次内容和金额要填写一致；
3、发票各栏目要全部、如实的填写，不得留有空栏目。不得隔行填写，不准留有空格，发生空格时，在空格处划一斜线注销(也称封闭线)；
4、金额合计数的大、小写要一致，大写的金额合计数前用“（X）”符号
5、开具的发票应字迹清楚规范，不得潦草，内容完整真实，印章齐全；
6、开错发票时，应将其作废后重新开具。将开错的发票加盖“作废”戳记或在发票上注明“作废”字样，并将各联次贴在其存根联后一并完整保存保管，不得私自销毁。
第八条 出纳人员要将空白捐赠发票（收据）与财务印鉴分开保管；每月要盘点一次，发现问题要及时向财务部长汇报。
出纳人员不得将使用的发票摆放在桌面上。发票开具完毕，应立即收入安全
处存放，防止丢失。
第九条 财务部负责外部对捐赠发票（收据）的查询工作。外部查询人员须提交单位介绍信或个人查询申请书，经财务部长审核批准后出纳人员方可予以接待，并收托和保存查询信件。出纳人员必须现场陪查，不允许查询人员自行查询，不允许查询人员将捐赠发票（收据）带离现场。
第十条 捐赠方丢失发票要求补开的，出纳人员不得为捐赠人或捐赠单位补开捐赠发票（收据）。特殊情况，经秘书长签字同意后，可根据捐赠方提供的该单位公章的证明函件（捐赠单位、捐赠时间、捐赠金额、捐赠项目），查找出原捐赠发票（收据）存根进行复印，并在复印件上写明“本捐赠发票（收据）为我单位开具，再次复印无效”，在发票复印件上加盖基金会的财务专用章后提供给捐赠方。
第十一条 本基金会的捐赠发票（收据）只限于本基金会经营活动使用，任何人不得将本基金会的捐赠发票（收据）转让、出售、出借给其他单位或个人使用；不得为任何单位或个人代开捐赠发票（收据）；任何人不得私自销毁、涂改捐赠发票（收据）；任何人不得委托他人保管捐赠发票（收据）；任何人不得将捐赠发票（收据）携带外出；任何人不得将捐赠票据与其他票据互相替代。
第十二条 捐赠发票（收据）使用完毕，应按照深圳市财政部门的要求认真填写相关资料，按顺序清理捐赠发票（收据）存根，并按照国家统一的财务会计制度规定妥善保管。发票存根联的保存年限，按《中华人民共和国发票管理办法》规定为五年，保存期满后，财务部报基金会备案后，报经财政局（税务机关）查验后销毁。
三、普通发票的管理
第十三条 普通发票，是指基金会使用的除捐赠发票（收据）（或增值税发票）外的其他发票。
财务部出纳人员负责普通发票的购置、开具、保管、结存、查询、核销工作；负责建立《购置普通发票登记簿》和《开具普通发票登记簿》，并负责购置、开具普通发票登记簿的登记工作。
财务部长每月要对普通发票的购置、开具、保管、结存情况进行核查，发现问题要及时向秘书长汇报。
第十四条 财务部出纳人员负责到当地的税务机关办理普通发票的审批手续，按照税务机关批准的规定办理。不得向税务局以外的单位、个人购买普通发票，不得借用其他单位的普通发票。
基于税务机关对发票实行不定期的换版制度，基金会购买普通发票的数量原则是多批次少数量，最多为一年的使用量。
购置普通发票后，出纳人员要在设立的《购置普通发票登记簿》上进行登记后方可使用。
第十五条 必须按普通发票的顺序号使用普通发票，发票不得缺页、撕毁和拆开使用。开具普通发票后，出纳人员要在设立的《开具普通发票登记簿》上进行登记后，方可交予付款人。
第十六条 除捐赠业务外，基金会发生的其他业务收款均开具普通发票。开具普通发票要做到以下几点：
1、 发票的各联必须采用复写的方式一次填开；
2、发票各栏目要全部、如实的填写，不得留有空栏目。不得隔行填写。
3、开具的发票金额合计数的大、小写要一致；
4、如有填写错误的发票，必须注明“作废”，并将各联次贴在其存根联后一并保存。
第十七条 付款方丢失发票要求补开的，出纳人员不得为其补开发票。特殊情况，经秘书长签字同意后，可根据付款方提供的盖单位公章的证明函件（付款单位、付款时间、付款金额、付款内容），查找出原发票存根进行复印，并在复印件上写明“本发票为我单位开具，再次复印无效”，在发票复印件上加盖基金会的财务专用章后提供给付款方。
第十八条 普通发票的使用、保管、查询等工作，均按本制度第八条、九条、十一条的规定执行。
第十九条 普通发票存根联的保存年限，按《中华人民共和国发票管理办法》规定为五年，保存期满后，财务部报基金会备案后，报经税务机关查验后销毁。
四、法律责任
第二十条 基金会所属部门、员工，凡发生下列情况之一的，基金会责令其立即停止违法、违规活动，并根据情节轻重给予行政处分、经济处罚；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
1、 买卖发票，将发票出售、出借、转让；
2、 未按财政部门规定购置、开具和管理发票的；
3、 未按税务机关规定购置、开具和管理发票的；
4、 将空白发票事先盖章备用的；
5、 外出携带空白发票的。
第二十一条 上述违规发生的经济处罚款，上交门店财务部。
五、附则
第二十二条 本制度的解释权在基金会财务部。
第二十三条 本办法自2018年10月1日起实施。